Sunday, 2 December 2018

Small Business phone systems in hindi

Small Business phone systems in Hindi 



Small Business phone systems in hindi



एक Business phone system एक उन्नत कॉलिंग नेटवर्क है जो छोटे और बड़े संगठनों के बीच संचार सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है - और उनके बीच में सबकुछ। चूंकि व्यावसायिक फ़ोनों को व्यवसाय की जटिल जरूरतों को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे कि ग्राहक सेवा कॉल और सही व्यक्ति को कॉल करने के लिए कॉल रूटिंग, ऑफिस टेलीफोन सिस्टम में एक सामान्य आवासीय टेलीफोन सेवा पर आपको जो कुछ मिलेगा उससे परे क्षमताएं हैं।

एक व्यापार टेलीफोन सिस्टम की कुछ सबसे उपयोगी क्षमताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:


  1. कई लाइनें, जो आपके व्यवसाय को कई ग्राहकों के साथ एक बार में बात करने की इजाजत देती हैं
  2. वॉइसमेल, जो संदेश संग्रहीत करता है और पुनर्प्राप्ति संभव बनाता है, भले ही आप कार्यालय से दूर हों
  3. ऑटो अटैचमेंट जैसी स्वचालित सुविधाएं जो आपके लिए फोन का जवाब दे सकती हैं और सीधे कॉलर्स को उचित एक्सटेंशन में दे सकती हैं
  4. कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग जो दो से अधिक लोगों को एक ही कॉल पर रहने की अनुमति देती है- विशेष रूप से दूरस्थ श्रमिकों के साथ बैठकों के लिए एक बड़ा लाभ
  5. ऑन-होल्ड संगीत या संदेश कॉल करने वालों को यह बताने के लिए कि वे अभी भी सक्रिय लाइन पर हैं


  • छोटे कार्यालय या व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त कुछ अलग-अलग प्रकार के टेलीफोन सिस्टम हैं: Multiline phone sytem,Voip phone system, PBX phone system, और Cloud  phone sytem -आधारित फोन सिस्टम। इन कार्यालय फोन सिस्टम मुख्य रूप से उपयोग की जाने वाली तकनीक और लागत और सेवा प्रदाता द्वारा विभेदित होते हैं। एक प्रकार के सिस्टम के अधिकांश संचार कार्यों को अन्य प्रणालियों पर दोहराया जा सकता है, लेकिन ऐसा करने की लागत काफी भिन्न हो सकती है।



Business phone system 



1) Multiline phone system:- Multiline phone system सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संचार की सुविधा देकर कार्यालय संचार और उत्पादकता में सुधार करते हैं। मानक टेलीफोन सिस्टम को दो पक्षों के बीच ऑडियो डेटा पैकेट ले जाने के लिए डिज़ाइन किया गया है - एक लाइन के किसी भी छोर पर 2-लाइन बिजनेस फोन सिस्टम और 4-लाइन फोन सिस्टम समेत मल्टी-लाइन टेलीफोन सिस्टम, एक ही समय में कई लोगों को फोन पर रहने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

Small Business phone systems in hindi


ये एकाधिक रेखा बाहरी या आंतरिक हो सकती हैं। बाहरी लाइनें आपको अपने ग्राहकों के साथ संवाद करने देती हैं, जबकि आंतरिक लाइनें आपको अपने कर्मचारियों और सहयोगियों के साथ संवाद करने में सक्षम बनाती हैं। ये रेखाएं "प्रणाली" बन जाती हैं क्योंकि उन्हें एक दूसरे के साथ बात करने की आवश्यकता होती है।

एक नई मल्टी-लाइन फोन सिस्टम के लिए खरीदारी करते समय, सबसे बड़ी बात यह है कि यह देखने के लिए कि कितनी लाइनें इसका समर्थन करती हैं और तुलना करें कि आपके सिस्टम पर आपके कितने उपयोगकर्ता हैं। आप अपनी जरूरत से अधिक के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप एक व्यापार फोन सेवा भी चाहते हैं जो आपको कुछ कमरे बढ़ने की अनुमति दे।

Business phone system

Multiline phone system टेलीफोन आपका मूल लघु व्यवसाय टेलीफोन सिस्टम है। यह एक मजबूत, भरोसेमंद कार्यालय फोन सिस्टम है जिसे आप हर पेशेवर कार्यालय में पाते हैं। यह संचार को एकीकृत करने और ग्राहकों के संपर्क में रहने के लिए विश्वसनीय उपकरण है।

इस मार्गदर्शिका में, हम आपको मल्टी-लाइन और छोटे व्यवसाय फोन सिस्टम के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ शामिल करेंगे, जिसमें सुविधाओं को देखने के लिए, आप कितना भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं और कौन से ब्रांड सबसे अच्छे हैं।




2) VOIP phone system:-  वीओआईपी फोन सिस्टम वीओआईपी फोन सिस्टम पारंपरिक फोन लाइनों की बजाय ब्रॉडबैंड इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग कर संचालित करते हैं। यह मानक व्यापार फोन सिस्टम पर कई अनूठे फायदे की अनुमति देता है, जिसमें इंस्टॉलेशन, स्केलेबिलिटी, मूल्य निर्धारण और उन्नत सुविधाएं शामिल हैं, जैसे कि मोबाइल ऐप का उपयोग करके कॉल करने और कर्मचारी सेल फोन पर कॉल अग्रेषित करने के लिए वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट सेट करना।

Small Business phone systems in hindi


एक वीओआईपी बिजनेस फोन सिस्टम के साथ, आपके पास पारंपरिक फोन सिस्टम की तरह अद्वितीय फोन नंबर हो सकते हैं, आप टोल फ्री नंबरों को संभाल सकते हैं, और आप विशिष्ट कर्मचारियों के लिए एक्सटेंशन को कॉल कर सकते हैं।

Business phone system

वीओआईपी "इंटरनेट प्रोटोकॉल पर आवाज" के लिए खड़ा है। अन्य संबंधित शब्दकोष जिन्हें आप देखेंगे उनमें आईपी पीबीएक्स और आईपी कार्यालय शामिल हैं। आईपी पीबीएक्स एक इंटरनेट प्रोटोकॉल है, या वीओआईपी, कई फोन लाइनों के साथ सिस्टम। यह आपको किसी भी समय बुनियादी ढांचे ऑनसाइट की मेजबानी किए बिना कई अलग-अलग कॉल करने की अनुमति देता है। वीओआईपी सेवा के लिए आईपी कार्यालय वीओआईपी प्रदाता अवया की प्राथमिक उत्पाद लाइन है।

छोटे व्यवसाय वीओआईपी सिस्टम के लिए खरीदारी करते समय, एक चीज जिसे आप देखना चाहते हैं वह आपकी कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली अन्य प्रणालियों के साथ एकीकरण है। वीओआईपी सेवा के अनूठे फायदों में से एक यह है कि यह सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधक) सॉफ़्टवेयर जैसे सिस्टम से कनेक्ट हो सकता है, जिससे इंटरैक्शन और अन्य भत्ते के स्वचालित लॉगिंग की इजाजत मिलती है। इस प्रकार के सेटअप के लिए संभावित नकारात्मकता इसकी विश्वसनीयता है-आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि इस प्रकार के सिस्टम के लिए ठीक से काम करने के लिए आपके पास उच्च गति वाली इंटरनेट पहुंच है।


3) PBX phone system:- पीबीएक्स निजी शाखा विनिमय के लिए खड़ा है, और यह अनिवार्य रूप से कार्यालय के लिए एक निजी फोन नेटवर्क है। यह व्यापार की फोन लाइनों के माध्यम से इनकमिंग और आउटगोइंग वॉइस कॉल को रूट करता है और विभिन्न प्रकार की उन्नत फीचर्स जैसे कॉल होल्डिंग, एक्सटेंशन टू रूटिंग, और कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग प्रदान करता है, जो व्यवसाय करने के लिए आवश्यक हैं।

Small Business phone systems in hindi



एक पीबीएक्स फोन सिस्टम एक मानक मल्टी-लाइन फोन सिस्टम से अलग है जिसमें कॉल स्विचिंग और रूटिंग सीधे फोन इकाई के माध्यम से नहीं होती है, बल्कि यह केंद्रीकृत है। यह एक पीबीएक्स को अधिक आसानी से मापनीय बनाता है और अक्सर एक महत्वपूर्ण प्रणाली की तुलना में अधिक लागत प्रभावी होता है। क्लाउड में एक पीबीएक्स सिस्टम भी होस्ट किया जा सकता है (जिसे होस्ट पीबीएक्स या वर्चुअल पीबीएक्स कहा जाता है) और वीओआईपी कॉल (आईपी-पीबीएक्स कहा जाता है) को संभाला जा सकता है। ये सिस्टम बहुत लचीले हैं।

हमारी मार्गदर्शिका पीबीएक्स फोन सिस्टम की मूल बातें और होस्टेड पीबीएक्स और आईपी-पीबीएक्स की तुलना में पारंपरिक पीबीएक्स के फायदे को कवर करेगी।

Business phone system


4) Cloud phone system:- एक क्लाउड फोन सिस्टम आपके इंफ्रास्ट्रक्चर ऑफ़-साइट लेता है, कम मासिक शुल्क के लिए कॉल रूटिंग और सिग्नल प्रोसेसिंग को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करता है-आपको सिस्टम रखरखाव और विकास पर पैसा और समय बचाता है। एक क्लाउड फोन सिस्टम एक होस्टेड पीबीएक्स सिस्टम हो सकता है, या यह एक वीओआईपी सिस्टम हो सकता है।

Small Business phone systems in hindi


क्लाउड में अपने छोटे व्यवसाय फोन सिस्टम को होस्ट करने के कई फायदे हैं:

प्रणाली पूरी तरह से ऑफ-साइट है, आपके कार्यालय में जगह बचाने और आधार पर घर के उपकरण की लागत है।

  • यह किसी तृतीय-पक्ष सर्वर पर होस्ट किया जाता है, इसलिए आपकी कंपनी को रखरखाव के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी-होस्टिंग कंपनी आमतौर पर इसे संभालती है।
  • यह अधिक आसानी से मापनीय है; आपका आभासी कार्यालय आवश्यकतानुसार बढ़ सकता है।
  • यह अक्सर अधिक लागत प्रभावी है।
  • नुकसान यह है कि आप होस्टिंग कंपनी पर निर्भर रह रहे हैं ताकि चीजें बनाए रख सकें और चीजों को आसानी से चल सकें, जबकि ऑन-साइट सिस्टम के साथ आपका आईटी विभाग फसल उठाने वाले किसी भी मुद्दे को संभाल सकता है।

Business phone system







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